Helsingin Laulelman Ystävät HELY ry
   
  Toimintakertomus vuodelta 2005
   
 

Yleistä 
Vuosi 2005 oli Helsingin Laulelman Ystävät HELY ry:n 
4. toimintakausi ja kolmas täysi toimintavuosi. Vuoden aikana yhdistys jatkoi sääntöjensä tarkoituspykälän mukaista tehtäväänsä suomalaisen  laulelma-musiikin esittäjänä ja edistäjänä.  Vuoden toiminta oli edelleen vilkasta ja sen näkyvin tulos oli jäsenten esityksistä koottu CD-levy "Aitoja Helyjä". Vuoden aikana koettiin myös kaksi suruviestiä HELY:n perustajajäsen Petri Hohenthalin ja Kari Sainen kuoleman johdosta.

Jäsenistö
Jäsenmäärä oli vuoden lopussa 132 jäsentä. Kasvu edellisvuodesta oli 24 jäsentä. Uusia jäseniä liittyi 27. Toimintaan mukaan tuli lisää tunnettuja taiteilijajäseniä, harrastajajäseniä ja muita laulelman ystäviä (liite 1).

Toimihenkilöt
Toimintavuotena 2005 on HELY:n hallitukseen kuuluneet seuraavat jäsenet: Hallituksen puheenjohtaja Roland Koppatz, hallituksen varajäseninä Ilkka Aaltonen, Päivi von Hertzen, Ari Talkamo, Timo Vitikka ja Christer Österberg, hallituksen varajäseninä Irma Tapio ja Jouni Kotkavuori
Hallitus valitsi keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Päivi von Hertzenin, rahastonhoitajaksi Ari Talkamon ja hallituksen ulkopuoliseksi sihteeriksi Matti Seppäsen.

Hallitus kokoontui yhdeksän kertaa.  Kokouspaikkana oli yleensä ravintola Tekniska.  Yhdistyksen tilintarkastajina toimivat Timo Tarkela ja Marja Mäki.

Maksut
Liittymismaksu oli 10 ja jäsenmaksu 20 , yhteisöjäseniltä 100 . Vuoden lopussa oli jäsenmaksu vielä 26  jäseneltä maksamatta. Uusia internet-maksajia tuli vuoden aikana neljä á 40 e.

Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokous pidettiin maaliskuun 31. päivänä Ravintola Skipperissä. Mukana oli 20 jäsentä. Virallisen kokousohjelman jälkeen ilta jatkui musisoinnilla. Kokouksessa tehtiin esitys, että hallitus valmistelisi sääntömuutoksen, jonka mukaan vuosikokouksen sijasta pidettäisiin erillinen keväkokous ja syyskokous.

Toiminnasta

1. Trubaduuri-illat
Näkyvin toimintamuoto oli edelleen kerran kuussa sunnuntai-iltaisin Teatteriravintola Arenassa HELY ry:n nimissä pidetyt teemalliset Trubaduuri-illat/trubaduuritreffit.  Tilaisuudet olivat esiintyjille avoimia "open stage"-periaatteella ja yleisölle maksuttomia ja niitä oli yhteensä kymmenen. Trubaduuri-illat ovat vakiinuttaneet asemansa, mutta tilaisuuksista tiedottamisessa ilmeni ongelmia. Yleisö- ja esiintyjämenestys oli koko vuoden kuitenkin varsin hyvä.  Sihteeri  teki tilaisuuksista muistiinpanot, jotka lähetettiin jäsenpostina jäsenille ja julkaistiin HELY:n web-sivuilla. Kauden aikana esiintyneiden määrä oli keskimäärin 14,5 (10-22) iltaa kohti, yhteensä 51 eri esiintyjää, joista moni oli uusi. Iltojen ajat ja teemat olivat: tammikuu/Naisen arvoitus, helmikuu/Seikkailu, maaliskuu/Rakkauden ylistys, huhtikuu/Lähteminen, toukokuu/Omat laulut, elokuu/Eläimet, syyskuu/Juominen, lokakuu/Menopelit, marraskuu/Haaveet, unelmat, mieliteot, joulukuu/Joulun taika.

2. Jäsenillat
Ravintola Tekniskan tiloissa jäseniltoja kerran kuukaudessa kello 18-22. Näitä tilaisuuksia oli vuoden aikana kaikkiaan yhdeksän ja jäseniä iltaa kohti12-22. Illoissa oli yleensä ennakkoon ilmoitettu teema tai alustus. Toimintavuoden iltojen aiheina ja alustajia olivat Irlantilainen laulumusiikki/Kalevi Toosi, Juoma- ja snapsilaulut/Päivi von Hertzen, Georg Malmsten/Maisa Krokfors, Jaques Brel/Jan Steen, Asfaltsblomman-kiertueen vierailu, Bellman/Roland Koppatz, Kansanlaulut, Ilman teemaa, Mikael Wiehe/Matti Seppänen ja Lastenlaulut/Mikko Perkoila. Jäseniltojen muu ohjelma sujui laulamisen, soittamisen, vapaan keskustelun ja ruokailun merkeissä omakustannusperiaatteella. Marraskuun illassa yhdistys tarjosi mukana olleille glögit.

3. Snapsilaulukilpailu
Alkuvuonna järjestettiin HELY:n nimissä suomenkielinen snapsilaulukilpailu, johon tuli yhteensä 105 ehdotusta. Kilpailun jury, johon kuului Ari Talkamo puheenjohtajana, Maryelle Linndholm ja Irma Tapio jäseninä sekä Matti Seppänen sihteerinä valitsi 10 parasta laulua, jotka esitettiin yleisölle Ravintola Kaisaniemessä pidetyssä snapsilaulufinaalissa. Timo Vitikka toimi finaalissa tialisuuden juontajana.

4. Helsinki-päivä
Helsingin kaupunki tilasi HELY:ltä lauluohjelmaa Helsinki-päivän eri ulkoilmatilaisuuksiin 12. kesäkuuta. Yli 20 HELYn jäsentä sekä heidän avustajiaan esiintyi Esplanadin Kappelin lavalla, Sinebrychoffin puistossa, Hietalahden torilla ja  lasten ohjelmassa Töölönlahdella sekä kahdessa vanhainkodissa talkooperiaatteella. Ohjelmasta kaupunki maksoi yhdistykselle 5.000 .

5. Talkookonsertit
Huhtikuussa pidettiin talkooperiaatteella päiväkonsertti Kinaporin palvelukeskuksessa. Esiintyjinä oli viisi HELYn jäsentä.  Elokuussa pidettiin talkooperiaatteella trubaduuri-ilta Ravintola Ankkurissa Loimaalla. Esiintyjinä oli neljä HELYn jäsentä.  Syyskuussa oli talkookeikka Diakonissalaitoksella, esiintyjinä kaksi HELY:n jäsentä.

6. Pikkujoulu
Yhdistyksen pikkujoulu siirrettiin pidettäväksi vuoden 2006 puolelle tammikuussa, jolloin ei ollut erillistä jäseniltaa.

7. HELY ry:n web-sivut
Ari Talkamo webmasterina ylläpiti ja kehitti edelleen www.hely.info internet-sivuja. Sivut ovat vakiinnuttaneet asemansa ja lähes kaikki jäsenhakemukset tulevat sitä kautta.

8. Jäsenposti
Jäsentiedotus hoidettiin sihteerin toimesta tarpeen mukaan pääosalle jäsenkuntaa sähköpostilla ja postitse niille, joilla ei sähköpostiosoitetta ole käytössä. Uusille jäsenille lähetettiin ilmoitus jäseneksi hyväksymisestä, HELY:n säännöt, jäsenluettelo, viimeksi postitettu jäsentiedote sekä liittymis- ja jäsemaksun maksuohje.

9. Stipendit
Hallitus päätti perustaa mestaritrubaduuri Petri Hohenthalin nimeä kantavan stipendin nuorten lahjakkaiden laulelman esittäjien ja trubaduurien tukemiseksi.

10. Koulutus
Ilkka Aaltosen vetämä maksullinen trubaduurikurssi pidettiin Villa Hummerheimissa lokakuun alussa.  Kurssille osallistui seitsemän HELY:n jäsentä. HELY tuki kurssia taloudellisesti.

11. CD-levyprojekti
HELYn jäsenten äänittämistä lauluista koottiin  CD-levy “AITOJA HELYJÄ”, Laulelmia tästä ajasta, joka julkaistiin yhdistyksen 3-vuotispäivänä toukokuun trubaduuri-illassa. Levyn tuottamisesta vastasi Ari Talkamo. Levyllä on 24 jäsenten esittämää laulelmaa. Levyn ilmestyminen sai HELY:n jäsenten keskuudessa aikaan erittäin vilkkaan sähköpostipostikeskustelun laulelman olemuksesta. Levy sai hyvän vastaanoton, mutta sen aktiivinen levitys ja markkinointi siirrettiin vuoden 2006 puolelle. Levyä on myyty 153 kpl ja tekijä- ja ilmaiskappaleita jaettu 43 kpl.

12. Suruviestejä
Toimintakauden aikana saatiin viestit kahden jäsenen poismenosta: maaliskuussa kuoli  HELY:n perustajajäsenen, mestaritrubaduuri Petri Hohenthal ja syyskuussa varsin uusi innokas jäsen, Kari Saine.

13. Talous
Jäsenmäärän kasvusta johtuen on yhdistyksen tulopuoli myöskin kasvanut. Ongelmana on kuitenkin edelleen jäsenmaksujen periminen. Yhdistyksen talous on vakaa ja toimintaan on riittänyt varoja.  Tästä kiitos kuuluu paljolti jäsenkunnan innostuneelle talkootyölle ja sitä kautta saaduille tukirahoille.

14. Yhteistyö
Yhteistyö Visans Vänner i Helsingfors-yhdistyksen kanssa on jatkunut ja yhtye MetroFolk esiintyi yhdistyksen 60-vuotisjuhlakonsertissa HELY:n edustajana Valkoisessa Salissa toukokuussa HELY ry on Nordvisan jäsen.

   
  Helsingissä 06.03.2006
HALLITUS
   
   
   
  www.hely.info