Yleistä
Vuosi 2004 oli Helsingin Laulelman Ystävät HELY ry:n  toinen täysi toimintavuosi. Vuoden aikana HELYn toiminta vakiintui ja yhdistys jatkoi tarkoitustaan suomalaisen  laulelma-musiikin esittäjänä ja edistäjänä. Vuoden toiminnasta oli edelleen vilkasta ja muihinkin kuin toimintasuunnitelmaan kirjattuihin hankkeisiin osallistuttiin tai niitä käynnistettiin.

Jäsenistö
Jäsenmäärä oli vuoden lopussa 108 jäsentä. Kasvu edellisvuodesta oli 38 jäsenestä. Toimintaan mukaan tuli lisää tunnettuja taiteilijajäseniä, harrastajajäseniä ja muita laulelman ystäviä. Yhteisöjäseniä on yksi (Komediateatteri Arena). Sihteeri ylläpitää sääntöjen edellyttämää jäsenluetteloa (liite 1).

Toimihenkilöt
Toimintavuotena 2004 on HELYn hallitukseen kuulunut seuraavat jäsenet:
Hallituksen puheenjohtaja: Roland Koppatz.
Hallituksen varsinaiset jäsenet: Ilkka Aaltonen, Päivi von Hertzén, Ari Talkamo, Timo Vitikka ja Matti Seppänen.
Hallituksen varajäsenet: Chrisu Örsterberg ja Johanna Matila.
Hallitus päätti keskuudessaan, että varapuheenjohtaja on Päivi von Hertzen, rahastonhoitaja Ari Talkamo ja sihteeri Matti Seppänen.
Hallitus kokoontui 10/11 kertaa. Kokouspaikkana on ollut Ravintola Tekniskan kabinetti. Yhdistyksen tilintarkastajina toimivat Timo Tarkela ja Marja Mäki.

Maksut
Liittymismaksu oli 10 euroa ja jäsenmaksu 20 euroa.

Toiminnasta

1. Trubaduuri- ja laulelmaillat
Näkyvin toimintamuoto oli edelleen kerran kuussa sunnuntai-iltaisin Teatteriravintola Arenassa HELY ry:n nimissä pidetyt teemalliset trubaduuri- ja laulelmaillat, joista käytetään nimeä "Trubaduuritreffit".  Tilaisuudet olivat esiintyjille avoimia ja yleisölle maksuttomia ja niitä oli yhteensä 9 kpl. Trubaduuritreffit ovat vakiinuttaneet asemansa ja yleisösuosionsa. Yleisö- ja esiintyjämenestys oli koko vuoden erittäin hyvä.  Sihteeri ja puheenjohtaja tekivät tilaisuuksista raporttiluonteiset muistiinpanot, jotka lähetettiin jäsenpostina jäsenille ja julkaistiin HELY ry:n web-sivuilla. Kauden aikana esiintyneiden määrä oli keskimäärin 16 iltaa kohti, yhteensä 50 eri esiintyjää, joista 23 eri esiintyjiä kuin vuonna 2003 (Liite 2).

Trubaduuritreffien ajat ja teemat olivat:
18.01. Kupletti
22.02. Köyhyys ja rikkaus
21.03. Elämää ja erotiikkaa
25.04. Terveiset ulapalta
16.05. Sota ja rauha
19.09. Reissulla
24.10. Laulu, joka kolahti
21.11. Sopimattomat laulut
13.12. Muistoja

2. Snapsilaulukilpailu 2003
Alkuvuonna järjestettiin HELYn nimissä suomenkielinen snapsilaulukilpailu, johon tuli yhteensä 155 ehdotusta. Kilpailun jury, johon kuului Eero Rantala puheenjohtajana, Kirsti Manninen ja Ilkka Aaltonen jäseninä ja Matti Seppänen sihteerinä valitsi 10 parasta laulua, jotka esitettiin ­yleisölle Ravintola Kaisaniemessä pidetyssä snapsilaulufinaalissa. Timo Vitikka toimi finaalissa tialisuuden juontajana.

3.Stadi Skiglaa Skönelle
Helsinki-päivänä 12. kesäkuuta esiintyi talkooperiaatteella 11 jäsentä kello 9-15 välillä Halkolaiturilla esittäen meriaiheisia ja muita laulelmia ilman palkkiota. Tilaisuudesta HELYlle luvattiin 1 000,- euroa. Tilaisuuden käytännön järjestelyn hoitivat Päivi Nikko ja Jari Mäkinen.

4. Jäsenillat
Maaliskuussa alettiin pitää Ravintola Tekniskan tiloissa jäseniltoja noin kerran kuukaudessa kello 18-22. Näitä tilaisuuksia oli vuoden aikana kaikkiaan yhdeksän ja jäseniä 12-22 iltaa kohti. Illoissa oli aina alustus etukäteen ilmoitetusta aiheesta. Muu ohjelma sujui laulamisen, soittamisen, keskustelun ja ruokailun merkeissä omakustannusperiaatteella. Marraskuun illassa yhdistys tarjosi glögit.

5. André Zweigin 40-vuotis-taiteilijajuhlakonsertti
HELY:n jäsen trubaduuri André Zweig piti 40-vuotis taiteilijakonserttinsa Arena-teatterissa 26.09.2004. HELY tuki onnistunutta konserttia, joka oli loppuunmyyty.

6. HELY ry:n web-sivut
Ari Talkamo webmasterina ylläpiti ja kehitti  www.hely.info  osoitteen internet-sivuja. Sivuilla on HELY ry:n omien tietojen lisäksi tubaduurien ja esiintyvien lauluartistien maksulliset sivut, joissa perustietojen lisäksi on linkit esiintyvien jäsenien omille sivuille.

7. Jäsenposti
Jäsentiedotus on tapahtunut tarpeen mukaan pääosalle jäsenkuntaa sähköpostilla ja postitse niille joilla ei @-osoitetta ole käytössä. Uusille jäsenille on lähetetty ilmoitus jäseneksi hyväksymisestä, HELYn säännöt, jäsenluettelo, viimeksi postitettu jäsentiedote sekä liittymis- ja jäsemaksun maksuohje.

8. Saadut apurahat  
Suomalais-ruotsalainen kulttuurisäätiö myönsi HELYlle 740,- euron apurahan konsertin järjestämiseen ja Göteborgin Visans Vänner-yhdistyksen jäsenten kutsumisen esiintymään konsertissa.

9. Stipendit
Roland Koppatzille myönnettiin stipendi suuruudeltaan 9.500 €.
Ari Talkamolle myönnettiin 600:n euron stipendi internet-sivuston ylläpidosta.
Chrisu Österbergille myönnettiin 300:n euron matkastipendi Ruotsiin Kungälviin Nordisk Folkhögskolan Vislinjen-kurssille.

10. CD-levyprojekti
HELY on koonnut jäsentensä äänittämistä lauluista CD-levyn “AITOJA HELYJÄ”, jonka julkaiseminen siityi vuoden 2005 puolelle. Levyn tuottamisesta on vastannut Ari Talkamo. Kappalevalinnat (24 kpl) on tehty yhdessä Roland Koppatzin kanssa.

11. Talous
Jäsenmäärän kasvusta johtuen on yhdistyksen tulopuoli myöskin kasvanut. Ongelmana on kuitenkin edelleen jäsenmaksujen periminen. Yhdistyksen talous on vakaa ja toimintaan on riittänyt varoja. Tästä kiitos kuuluu paljolti jäsenkunnan innostuneelle talkootyölle ja sitä kautta saaduille tukirahoille.

12. Yhteistyö
Helsingin Visans Vänner-yhdistyksen jäseniä on käynyt esiintymässä Teatteriravintola Arenan Trubaduuri- ja laulelmailloissa sekä myös liittynyt HELY ry:n jäseniksi.  HELY ry on Nordvisan jäsen.

Helsingissä 31.03.2005
HALLITUS