Yleistä
Kulunut vuosi 2003 oli Helsingin Laulelman Ystävät HELY ry:n toinen toimintakausi ja ensimmäinen täysi toimintavuosi. Vuoden aikana HELY käynnisti toimintaansa ja vakiinnutti asemansa laulelmamusiikin esittäjänä ja edistäjänä.

Vuoden toiminnasta tuli vilkkaampaa kuin toimintasuunnitelmassa oli osattu ennakoida ja useita siinä ohjelmoimattomia hankkeita toteutettiin tai käynnistettiin. Vuoden loppupuolta leimasi puheenjohtaja Roland Koppatz'in vakava sairastuminen, joka johti mm. Komediateatteri Arenassa järjestetyn hyväntekeväisyys-konsertin pitämiseen.

Jäsenistö  
Yhdistyksen jäsenmäärä kasvoi vuoden aikana 31 jäsenestä seitsemäänkymmeneen (70). Toimintaan mukaan tuli tunnettuja taiteilijajäseniä, harrastajajäseniä ja muita laulelman ystäviä. Yhteisöjäseniä ei toistaiseksi ole.  Sihteeri ylläpitää sääntöjen edellyttämää jäsenluetteloa (liite 1).

Toimihenkilöt   
Toimintavuonna 2003 ovat HELYn hallitukseen kuuluivat seuraavat jäsenet:
Hallituksen puheenjohtaja: Roland Koppatz.    
Hallituksen varsinaiset jäsenet: Ilkka Aaltonen, Jaakko Jaskari, Eeva Pyykölä, Päivi von Hertzén ja Matti Seppänen.
Hallituksen varajäsenet:  Ari Talkamo ja Christer Örsterberg.
Hallitus päätti keskuudessaan, että varapuheenjohtaja on Päivi von Hertzén, rahastonhoitaja Ari Talkamo ja sihteeri Matti Seppänen. 

Hallitus kokoontui kahdeksan kertaa. Kokouspaikkana on ollut Ravintola Tekniskan kabinetti ja toukokuussa hallitus kokoontui Ilkka Aaltosen vieraana Hummerheimissa Kirkkonummella.  Yhdistyksen tilintarkastajina toimivat Tuula Hakamies ja Annikki Koivisto.

Maksut        
Liittymismaksu oli 10 euroa ja jäsenmaksu 20 euroa. 

Toiminnasta

1. Trubaduuri- ja laulelmaillat
Näkyvin toimintamuoto oli edelleen kerran kuussa sunnuntai-iltaisin Teatteriravintola Arenassa HELY ry:n nimissä pidetyt teemalliset trubaduuri- ja laulelmaillat, joista käytetään nimeä "Trubaduuritreffit".   Tilaisuudet ovat olleet esiintyjille avoimia ja yleisölle maksuttomia ja niitä oli yhteensä yhdeksän. Yleisö- ja esiintyjämenestys on koko ajan ollut kiitettävää.  Sihteeri on edelleen tehnyt tilaisuuksista raporttiluonteiset muistiinpanot, jotka on lähetetty jäsenpostina jäsenille. Kauden aikana esiintyjien määrä oli keskimäärin 16 iltaa kohti, yhteensä 50 eri esiintyjää
(liite 2).

2. Snapsilaulukilpailu 2003
Alkuvuodesta järjestettiin HELY ry:n nimissä suomenkielinen snapsilaulukilpailujen sanoituskilpailu, johon tuli yhteensä 116 ehdotusta. Kilpailussa valittiin 20 parasta laulua, jotka esitettiin ­yleisölle Ravintola Kaisaniemessä pidetyssä snapsilaulugaalassa.  Laulujen arvioinnin suoritti puheenjohtaja Roland Koppatzin johdolla ryhmä, johon kuuluivat  Päivi von Hertzen, Ari Talkamo ja Timo Vitikka.  Kilpailun voitti sanoitus nimeltään "Maaottelu", jonka oli kirjoittanut Lasse von Hertzen, joka otti kilpailuun osaa usealla ehdotuksella. Gaalan järjestely oli "ulkoistettu" ja sen hoitivat yhteisvastuullisesti Ilkka Aaltonen ja Ari Talkamo.

3. Stadi Skiglaa Skönelle
Helsinki-päivänä 12. kesäkuuta esiintyi talkooperiaatteella 14 HELY ry:n jäsentä kello 9-15 välillä Halkolaiturilla esittäen meriaiheisia ja muita laulelmia ilman palkkioita. Helsingin kaupunki tuki tilaisuudelle ja HELY ry:lle oli merkittävä. Tilaisuuden käytännön järjestelyn hoitivat Päivi Nikko ja Jari Mäkinen.

4. Trubaduuritreffit Tampereella
Kati Pellisen kutsusta 17 HELY ry:n jäsentä esiintyi Fall´s Café:ssa, Tampereella, sunnuntaina 25.5. yhdessä paikallisten trubaduurien kanssa. Ravintola maksoi esiintyneiden jäsenien junamatkat.  Tilaisuus oli kaikin puolin menestys ja auttoi osaltaan kerran kuussa pidettävän Akustisen Baarin käynnistymistä syksyllä Tampereella Tullikamarin Klubilla.

5. Jäsenillat
Maaliskuussa alettiin pitää Ravintola Tekniskan tiloissa HELY ry:n jäseniltoja noin kerran kuukaudessa kello 18-22. Näitä tilaisuuksia oli vuoden aikana kaikkiaan viisi ja jäseniä 10-16 iltaa kohti ja lokakuusta lukien niissä oli alustus etukäteen ilmoitetusta aiheesta.  Muu ohjelma sujui laulamisen, soittamisen, keskustelun ja ruokailun merkeissä omakustannusperiaatteella.  Marraskuun illassa yhdistys tarjosi läsnäolijoille glögit.

6. Yhteen Hiileen -konsertti
Puheenjohtaja Roland Koppatz´in vakava sairastuminen loppukesällä herätti ajatuksen hyväntekeväisyyskonsertin järjestämisestä.  Konsertti toteutettiin Komediateatteri Arenassa, jonka Pekka Jokinen ansiosta saimme käyttöömme ilman kuluja (siis ei vuokra-, tekniikka- eikä valaistuskuluja).  Konsertti kyettiin myymään lyhyessä ajassa loppuun, josta kiitos Vakuutusyhtiö Pohjolalle, jonka henkilökuntaa oli paikalla yli 200 henkeä.  Konsertti oli kaikin mittarein mitattuna menestys ja herätti ajatuksen vastaavan konsertin järjestämisestä uudelleen.  Konsertissa esiintyi kaikkiaan 32 HELY ry:n jäsentä ja vierailijaa (liite 3).

7. Ari Talkamon 50-vuotisjuhla ja hyväntekeväisyyskonsertti lasten hyväksi         
Hallituksen jäsen, Ari Talkamo, järjesti syntymäpäivänään hyväntekeväisyyskonsertin leukemialasten hyväksi, jota HELY ry tuki tiedottamalla asiasta internet-sivuillaan sekä kukilla, jotka luovutti HELY ry:n sihteeri paikan päällä. 
Koko konsertin tuotto luovutettiin edelleen Syöpälasten tuki-ja tutkimusyhdistys Sylva ry:lle.

8. HELY ry:n n web-sivut
Osoitteessa www.hely.info olevat HELY ry:n internet-sivut teki Ari Talkamo ja ne avattiin maaliskuun alussa. Sivuilla on HELY ry:n omien tietojen lisäksi tubaduurien ja esiintyvien lauluartistien maksulliset sivut, joissa perustietojen lisäksi on linkit esiintyvien jäsenien omille sivuille.

9. Jäsenposti
Jäsentiedotus on tapahtunut tarpeen mukaan pääosalle jäsenkuntaa sähköpostilla ja postitse niille, joilla ei ole
sähköpostiosoitetta käytössä. Uusille jäsenille on lähetetty ilmoitus jäseneksi hyväksymisestä, HELY ry:n säännöt, jäsenluettelo, viimeksi postitettu jäsentiedote sekä liittymis- ja jäsemaksun maksuohje.

10. Saadut apurahat 
Espoo-Kauniaisten Säästöpankkisäätiö myönsi HELY ry:lle merkittävän suuruisen stipendin käytettäväksi Laulelman edistämiseen ja Internet-sivujen laatimiseen.  Suomenruotsalainen kulttuurisäätiö myönsi HELY ry:lle mukavan apurahan konsertin järjestämiseen ja Göteborgin Visans Vänner-yhdistyksen jäsenten kutsumiseen esiintymään konsertissa.

11. Stipendit   
Roland Koppatz´ille myönnettiin kaksiosainen stipendi työstään laulelman edistämiseksi ja toinen osa stipendistä päätettiin suorittaa seuraavalla toimikaudella.

12. Logo
Mainosgraafikko ja jäsen Jaakko Mäkikylä teki HELY ry:lle logoehdotuksen, joka hyväksyttiin hallituksen kokouksessa läsnäolleiden toimesta yksimielisesti.  Logoa on toistaiseksi käytetty vain Internet-sivuilla ja jäsenhakemuslomakkeessa
   
13. Yhteistyökumppanit
NOOA-Pankki tuki Helsinki-päivän esiintymistä Halkolaiturilla.

Helsingissä 07.01.2004
HALLITUS