Muistio 2003 / HELY ry:n toimintakertomus 2002
	Toimintakertomus vuodelta 2002
	Taustaa     Eri tahoilla pitkään ilmassa ollut ajatus laulelman asiaa edistävän yhdistyksen perustamisesta ruotsinkielisen Visans Vänner-yhdistysten tapaan alkoi konkretisoitua kevättalvella 2002. Turussa syksyllä 2001 rekisteröity Turun laulelman ystävät r.y. antoi lisäksi tarvittavaa uskoa hankkeen tarpeellisuudesta ja onnistumismahdollisuuksista. Keskeisenä tekijänä hankkeen käynnistymisessä oli Teatteriravintola Arenassa syksystä 2001 alkaen kerran kuussa sunnuntai-iltaisin pidetyt trubaduuritreffit, joissa perustettavan yhdistyksen tuleva puheenjohtaja ja sihteeri ensi kertaa 03.02.2002 tapasivat toisensa. Kevät kului sääntöjen ja perustavan kokouksen valmistelun merkeissä. Kutsu yhdistyksen perustavaan kokoukseen saatettiin tiedossa olevien asiasta kiinnostuneiden potentiaalisten jäsenten suppean ryhmän tietoon. Perustaminen     Helluntaina 19.05.2002 kokoontui Helsingissä Kulosaaren kasinolla kahdeksan henkeä yhdistyksen perustavaan kokoukseen ja Helsingin LaulelmanYstävät HELY ry (jäljempänä HELY) perustettiin. Yhdistyksen perustamiskirjan allekirjoitti seitsemän henkilöä: Roland Koppatz, Matti Seppänen, Jan Hohenthal, Petri Hohenthal, Annikki Koivisto, Eeva Pyykölä ja Andre Zweig. Kokouksen puheenjohtajana toimi Roland Koppatz ja sihteerinä Matti Seppänen.  Kokouksessa hyväksyttiin yhdistykselle säännöt, toimintasuunnitelma ja budjetti, päätettiin liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta sekä valittiin toimihenkilöt. Yhdistys päätettiin rekisteröidä. Rekisteröinti     Yhdistys hyväksyttiin yhdistysrekisteriin 27.11.2002. Toimihenkilöt     Toimintavuonna 2002 ovat HELYn toimihenkilöt olleet seuraavat: Hallituksen puheenjohtaja: Roland Koppatz.     Hallituksen varsinaiset jäsenet: Ilkka Aaltonen, Jaakko Jaskari, Eeva Pyykölä, Päivi von Hertzén ja Matti Seppänen. Hallituksen varajäsenet: Jan Hohenthal ja Ari Talkamo. Tilintarkastajat: Tuula Hakamies  ja Annikki Koivisto. Hallitus päätti keskuudessaan, että varapuheenjohtaja on Päivi von Hertzén, rahastonhoitaja Ari Talkamo ja sihteeri Matti Seppänen. HELY:n hallitus on kokoontunut kevään ja syksyn 2002 aikana seitsemän kertaa. Kokouspaikkana on ollut Ravintola Tekniskan kabinetti, joka on saatu maksutta käyttöön. Jäsenistö     Jäsenmäärä vuoden 2002 lopussa oli 31 jäsentä. Vuosikokouksen  aikaan jäsenmäärä on 43. Jäsenistön enemmistö on taiteilijajäseniä, toisena harrastaja- ja sitten kannattajajäsenet. Maksut ovat kaikille samat. Sihteeri ylläpitää sääntöjen edellyttämää jäsenluetteloa. Yhteisöjäseniä ei toistaiseksi ole. Maksut     Liittymismaksu oli 10 euroa ja jäsenmaksu 20 euroa. Maksamattomia jäseniä oli vuoden lopussa kuusi. Toiminnasta 1. Yleistä     HELY:n toiminta käynnistyi toimintasuunnitelman mukaisesti syksyllä 2002.     2. Trubaduuritreffit ja laulelmaillat Näkyvin toimintamuoto on ollut kerran kuussa sunnuntai-iltaisin Teatteriravintola Arenassa HELYn nimissä pidetyt teemalliset trubaduuritreffit/laulelmaillat. Tilaisuudet ovat olleet esiintyjille avoimia ja yleisölle maksuttomia. Yleisö- ja esiintyjämenestys on ollut kiitettävää. Iltojen teemat/esiintyjmäärät olivat: nainen/12, mies/10, syksy/12 ja joulu/16. Kaikkiaan näissä illoissa oli 27 eri esiintyjää. Sihteeri on tehnyt tilaisuuksista raporttiluonteiset muistiinpanot, jotka on toimitettu jäsenistölle. 3. Jäsenillat Toinen toimintasuunnitelman mukainen hanke on ollut jäsen-/laulelmailtoihin soveltuvan tilan löytäminen. Asia on vielä kesken; sopiva tila on löytynyt, mutta se on maksullinen eikä sopivaa yhteistyökumppania vielä ole löydetty. 4. Web-sivut Mittavin yksittäinen projekti on ollut HELY:n web-sivujen aikaansaaminen. Niitä on tehnyt webmasterina Ari Talkamo ja ne valmistuvat maaliskuun 2003 alussa. Sivujen lopullinen osoite tulee olemaan www.hely.info.  Sivuilla on HELY:n toimintatietojen lisäksi tubaduureilla ja esiintyvillä laulajilla maksulliset sivut, joista on perustietojen lisäksi linkit esiintyjien omille sivuille. 5. Tiedotus   Jäsentiedotus on tapahtunut pääosalle jäsenkuntaa sähköpostilla ja postitse niille joilla ei @-osoitetta ole käytössä. Uusille jäsenille on lähetetty ilmoitus jäseneksi hyväksymisestä, HELY:n säännöt ja jäsenluettelo. 6. Yhteistyökumppanit HELY:n talouden ja toimintamahdollisuuksien kannalta on yhteistyökumppaneiden hankkiminen keskeisellä sijalla. Tässä ei vielä ole onnistuttu, mutta www-sivujen valmistuttua voidaan yhteistyökumppaneille tarjota paremmin sitä näkyvyyttä mitä markkinointi edellyttää.
	Helsingissä 18.02.2003 HALLITUS
	Tulosta sivu
	www.hely.info